บทความ · งานบริษัท
เคล็ดลับ เลือกสถานที่จัด Town Hall และปาร์ตี้บริษัท ในวันเดียว
หลายบริษัทอยากรวมงานประชุมประจำปีกับงานเลี้ยงให้จบในวันเดียว ช่วงกลางวันเป็น Town Hall สรุปผลงานและมอบรางวัล พอตกค่ำก็ต่อด้วยปาร์ตี้ให้พนักงานได้ผ่อนคลาย วิธีนี้ประหยัดเวลาพนักงานและงบเดินทาง แต่โจทย์ที่ยากคือหาสถานที่ที่เอาอยู่ทั้งสองโหมด เพราะช่วงประชุมกับช่วงปาร์ตี้ต้องการคนละบรรยากาศ หน้านี้รวมเคล็ดลับเลือกสถานที่ให้งานสองช่วงลงตัวในที่เดียว
1. เลือกห้องที่เปลี่ยนโหมดได้ ไม่ต้องย้ายที่
หัวใจของงานวันเดียวสองโหมดคือห้องที่สลับบรรยากาศได้ ช่วงเช้าเป็นโหมดประชุม มีเวทีและที่นั่งหันเข้าหาจอ พอถึงค่ำก็เปลี่ยนเป็นโหมดฉลอง ถ้าต้องขนของย้ายตึกกลางวันคือเสียเวลาและเสียจังหวะงาน เลือกห้องที่ปรับผังได้ในที่เดียวจะคุมงานได้ง่ายกว่ามาก
จุดนี้ The Circus พื้นที่หลักชั้น 1 ทำได้ดี เป็นห้องโล่งเพดานสูง 7 เมตร ตั้งเวทีและวางผังที่นั่งแบบ Town Hall ได้ราว 200–250 คน แล้วปรับเป็นโหมดปาร์ตี้ในห้องเดิม และถ้าอยากให้บรรยากาศเปลี่ยนชัด ใช้ภาพฉายบนผนังและพื้น (Immersive) สลับโทนจากช่วงจริงจังตอนประชุมเป็นโทนปาร์ตี้ตอนค่ำได้ ส่วนนี้แจ้งทีมได้ เป็นบริการเพิ่ม
2. เช็กเวลาใช้ห้องให้ครอบทั้งวัน
งานสองช่วงกินเวลายาว ตั้งแต่ทีมเข้ามาเซ็ตตอนเช้า ประชุม พักเบรก เปลี่ยนผังเป็นปาร์ตี้ ไปจนเก็บงาน เลือกสถานที่ที่ให้เวลาเผื่อพอ จะได้ไม่ต้องรีบ ที่ G Village งานอีเวนต์ (71–300 คน) ใช้ห้องได้ 16 ชั่วโมง ตั้งแต่ 06.00–22.00 น. ครอบทั้ง Town Hall กลางวันและปาร์ตี้ค่ำในวันเดียว ถ้าต้องการใช้เกิน 22.00 น. ต่อเวลาได้โดยคิดเป็น OT คุยเงื่อนไขกับทีมได้
3. ดูเวที จอ และเสียง ให้ใช้ได้ทั้งสองช่วง
ช่วงประชุมต้องการจอชัด ไมค์พูดรู้เรื่อง และเวทีสำหรับมอบรางวัล ส่วนช่วงปาร์ตี้ต้องการเสียงเพลงและไฟที่คุมบรรยากาศได้ เลือกสถานที่ที่รองรับทั้งสองแบบ แล้ววางระบบร่วมกับทีมตั้งแต่ต้น เรื่องเวที จอ ไมค์ ระบบเสียง และการถ่ายทอดสด แจ้งทีมได้ เป็นบริการเพิ่ม ส่งลำดับงานมา ทีมจะช่วยดูว่าแต่ละช่วงต้องใช้อะไร
4. อาหารและเครื่องดื่มเข้าได้ไหม ทั้งเบรกและมื้อค่ำ
งานวันเดียวมักมีอาหารสองจังหวะ อาหารว่างช่วงประชุม และมื้อค่ำหรือค็อกเทลช่วงปาร์ตี้ เลือกที่ที่นำ Catering เข้ามาได้ตามสไตล์งาน ที่ G Village นำ Catering และ Backdrop เข้ามาได้ ไม่คิดค่านำเข้า เลือกร้านที่ใช้ประจำได้ ส่วนเครื่องดื่มนำเข้ามาได้ตามรูปแบบงาน ถ้ามีข้อกำหนดเฉพาะแจ้งทีมล่วงหน้า
5. ที่จอดรถ การเดินทาง และห้องเตรียมตัว
งานทั้งบริษัทคนเยอะ เรื่องเดินทางและที่จอดรถมีผลกับความลื่นของงาน เลือกที่ที่พนักงานมาง่ายและจอดรถได้พอ G Village อยู่ใกล้ MRT ลาดพร้าว และมีที่จอดรถ 100 คัน และถ้ามีผู้บริหารขึ้นเวทีหรือมีพรีเซนเตอร์ มีห้อง Cabaret ใน The Circus สำหรับเตรียมตัว มีโต๊ะแต่งหน้าและห้องน้ำในตัว แจ้งตอนจอง
จัดทั้งสองช่วงในวันเดียวที่ G Village
สรุปว่างาน Town Hall ต่อปาร์ตี้ในวันเดียวทำได้ที่ The Circus พื้นที่หลักชั้น 1 ห้องเดียวปรับได้ทั้งโหมดประชุมและโหมดฉลอง เวลาใช้ห้อง 16 ชั่วโมงครอบทั้งวัน และมีภาพฉาย Immersive ช่วยเปลี่ยนบรรยากาศ (เป็นบริการเพิ่ม) ดูตารางห้องตามจำนวนแขกได้ที่บทความ สถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท ลาดพร้าว รับ 30–300 คน และถ้าอยากดูเรื่องห้องสัมมนาเพิ่ม อ่านต่อที่ จัดสัมมนาบริษัท เลือกห้องยังไง
คำถามที่พบบ่อย
จัด Town Hall กลางวันแล้วต่อปาร์ตี้ค่ำในวันเดียวได้ไหม?
ได้ The Circus พื้นที่หลักชั้น 1 ปรับจากโหมดประชุมเป็นโหมดปาร์ตี้ในห้องเดิมได้ ส่งลำดับงานมา ทีมจะช่วยวางเวลาเปลี่ยนผังให้
ใช้ห้องได้ถึงกี่โมง?
งานอีเวนต์ 71–300 คนใช้ห้องได้ถึง 22.00 น. (16 ชั่วโมง เริ่ม 06.00 น.) ถ้าต้องการเกินเวลา ต่อเวลาได้โดยคิดเป็น OT
เปลี่ยนบรรยากาศห้องช่วงปาร์ตี้ได้ไหม?
ได้ ใช้ภาพฉาย Immersive บนผนังและพื้นสลับโทนห้องได้ แจ้งทีมได้ เป็นบริการเพิ่ม
เอา Catering เข้ามาเองได้ไหม?
ได้ นำ Catering และ Backdrop เข้ามาได้ ไม่คิดค่านำเข้า
มาดูห้องก่อนจองได้ไหม?
ได้ นัดล่วงหน้า
สรุปและขั้นตอนถัดไป
เลือกสถานที่จัด Town Hall ต่อปาร์ตี้ในวันเดียวให้ดู 5 เรื่องนี้ ห้องที่เปลี่ยนโหมดได้ เวลาใช้ห้องที่ครอบทั้งวัน เวทีและเสียงที่รองรับทั้งสองช่วง อาหารที่เข้าได้ และเรื่องจอดรถกับห้องเตรียมตัว พอครบแล้วงานสองโหมดก็จบสวยในที่เดียว ราคาดูที่หน้าราคา
ส่งวันงาน จำนวนคน และกำหนดการคร่าว ๆ (ช่วงประชุมกี่โมง ต่อปาร์ตี้กี่โมง) มาทาง LINE ทีมจะช่วยดูห้องและผังให้