บทความ · สัมมนาและประชุม

จัดสัมมนาบริษัท เลือกห้องยังไง ตั้งแต่ประชุมทีมถึง Town Hall

G Village BKk · ลาดพร้าว 18

G Village BKk ลาดพร้าว 18 มีห้องสำหรับงานสัมมนาและประชุมหลายขนาด ตั้งแต่ประชุมทีม 15 คน ห้อง Workshop ไปจนถึง Town Hall ทั้งบริษัท จุดเริ่มที่ทำให้งานง่ายขึ้นคือดูก่อนว่างานเป็นแบบไหน กี่คน แล้วค่อยจับคู่กับห้อง หน้านี้สรุปให้ว่างานแต่ละแบบเหมาะกับห้องไหน และต้องเตรียมอะไรบ้าง

เลือกห้องตามรูปแบบงาน

เริ่มจากดูว่างานของคุณเป็นการประชุมทีมเล็ก เวิร์กช็อปที่ต้องลงมือทำ หรืองานใหญ่ทั้งบริษัท แล้วเลือกห้องให้พอดี ไม่ต้องเช่าใหญ่เกินงาน

• Long Tableประชุมทีม ระดมไอเดียอาคารหลัก ชั้น 1 · 30 ตร.ม. · นั่ง 15 คน · มีจอทีวี
• Loft ClassroomWorkshop หรืองานที่ต้องใช้โต๊ะThe Circus ชั้น 2 · 44 ตร.ม. · นั่ง 15–20 คน · ย้ายโต๊ะเก้าอี้ได้
• The Circus (พื้นที่หลัก ชั้น 1)Town Hall ทอล์ก ประชุมทั้งบริษัท22×16 ม. สูง 7 ม. · นั่งประมาณ 200–250 คน ตามผัง

Long Table เหมาะกับการประชุมทีมหรือระดมไอเดียกลุ่มเล็ก มีจอทีวีให้เสียบงานนำเสนอได้เลย ส่วน Loft Classroom ย้ายโต๊ะเก้าอี้จัดผังได้ตามกิจกรรม เหมาะกับเวิร์กช็อปที่ต้องแบ่งกลุ่มหรือลงมือทำ และงานใหญ่ระดับทั้งบริษัทใช้ The Circus พื้นที่หลักชั้น 1 เพดานสูง 7 เมตร ตั้งเวทีและวางผังที่นั่งได้ราว 200–250 คน

งานที่ต้องฟัง คุย และลงมือทำในวันเดียว

สัมมนาหลายงานไม่ได้มีแค่ช่วงฟังบนเวที ช่วงเช้าอาจเป็นการฟังทอล์กหรือ Town Hall รวมทั้งบริษัท แล้วช่วงบ่ายแยกกลุ่มเข้า Workshop ให้แต่ละทีมได้ลงมือทำ แบบนี้ใช้หลายห้องในงานเดียวได้ เช่น เวทีหลักที่ The Circus แล้วแยกกลุ่มไป Loft Classroom โดยจองแยกแต่ละห้องตามคิวว่าง

และถ้าอยากต่อยอด จัด Town Hall ช่วงบ่ายแล้วต่อด้วยปาร์ตี้ช่วงค่ำในวันเดียวกันก็ทำได้ ส่งกำหนดการมาให้ทีมช่วยวางผังและเวลาให้ (อ่านต่อ: เลือกสถานที่จัด Town Hall และปาร์ตี้บริษัทในวันเดียว)

จอ ไมค์ ถ่ายทอดสด และอาหารว่าง

อุปกรณ์งานสัมมนาแต่ละห้องมีไม่เท่ากัน บางอย่างมีในห้องอยู่แล้ว บางอย่างเป็นบริการเพิ่ม วิธีที่ง่ายที่สุดคือส่งรายการที่ต้องใช้มาให้ทีม แล้วทีมจะแยกให้ว่าอะไรมีในห้อง อะไรต้องเตรียมเพิ่ม เรื่องเวที จอ ไมค์ และการถ่ายทอดสด แจ้งทีมได้ เป็นบริการเพิ่ม ส่วนอาหารว่างและ Catering นำเข้ามาได้ ไม่คิดค่านำเข้า

เดินทางและที่จอดรถ

G Village อยู่ย่านลาดพร้าว 18 ใกล้ MRT ลาดพร้าว และมีที่จอดรถ 100 คัน พนักงานที่ขับรถมาเองจอดได้ในพื้นที่ ไม่ต้องหาที่จอดแยก

คำถามที่พบบ่อย

สรุปและขั้นตอนถัดไป

เลือกห้องสัมมนาให้ลงตัวเริ่มจากดูว่างานเป็นแบบไหนและกี่คน ประชุมทีมเล็กไป Long Table เวิร์กช็อปไป Loft Classroom งานทั้งบริษัทไป The Circus ที่เหลือเรื่องอุปกรณ์และผัง ทีมช่วยดูให้ได้ ดูห้องและบริการทั้งหมดได้ที่หน้าสถานที่จัดสัมมนา ลาดพร้าว ส่วนราคาดูที่หน้าราคา