บทความ · งานเปิดตัวสินค้า
จัดงานเปิดตัวสินค้า เตรียมอะไรบ้าง เช็กลิสต์ 8 ข้อ
งานเปิดตัวสินค้าต้องคิดเรื่องเวที แสง ภาพ และมุมถ่ายของสื่อไปพร้อมกัน เพราะทุกอย่างเกิดในวันเดียวและมีสื่อบันทึกภาพไปเผยแพร่ต่อ แนะนำให้เริ่มเตรียมและจองสถานที่ล่วงหน้า หน้านี้รวมเช็กลิสต์ 8 ข้อที่ต้องเตรียม และสิ่งที่สถานที่ควรมีให้พร้อม
เช็กลิสต์ 8 ข้อก่อนจัดงานเปิดตัว
- แขกและสื่อ — ประเมินว่ามีแขกและสื่อกลุ่มไหนบ้าง ส่งจำนวนแขกให้ทีมวางผัง
- ผังเวทีและจุดเปิดตัวสินค้า — วางว่าสินค้าจะเปิดตัวตรงไหน ให้คนเห็นชัดและถ่ายสวย
- ภาพและจอ — เตรียมจอสำหรับวิดีโอพรีเซนต์หรือภาพสินค้า
- แสงเสียง — วางระบบแสงและเสียงให้เข้ากับลำดับงาน
- จุดถ่ายภาพและสัมภาษณ์ — เผื่อมุมให้สื่อถ่ายภาพและสัมภาษณ์หลังงาน
- ห้องเตรียมตัวผู้บริหารหรือพรีเซนเตอร์ — มีที่ให้เตรียมตัวก่อนขึ้นเวที
- ลงทะเบียนและรับรองแขก — วางจุดลงทะเบียนและมุมรับรองตรงทางเข้า
- ถ่ายทอดสดและเก็บภาพ — วางแผนว่าจะไลฟ์หรือเก็บภาพช่องทางไหน
เรื่องเวที แสง เสียง Backdrop จุดถ่ายภาพ และถ่ายทอดสด แจ้งทีมได้ เป็นบริการเพิ่ม แยกค่าใช้จ่ายจากค่าพื้นที่ และถ้ามีออร์แกไนเซอร์อยู่แล้ว เข้ามาทำงานร่วมกันในพื้นที่ได้
เปิดตัวสินค้าชิ้นใหญ่หรือรถยนต์
ถ้าสินค้าที่เปิดตัวเป็นชิ้นใหญ่หรือเป็นรถยนต์ เรื่องที่ต้องเช็กเพิ่มคือขนาดห้อง ความสูง ทางเข้า และไฟฟ้า ที่ The Circus พื้นที่หลักชั้น 1 เป็นพื้นที่ 22×16 เมตร สูง 7 เมตร มีไฟ 3 เฟส 200 แอมป์ และอินเทอร์เน็ตไฟเบอร์ นำรถเข้าพื้นที่ได้ ส่งขนาดรถหรือสินค้าให้ทีมตรวจทางเข้าก่อน
ใช้ภาพฉายเปลี่ยนบรรยากาศช่วงเปิดตัว
จังหวะเปิดตัวสินค้าคือช่วงที่อยากให้คนจดจำ ที่ The Circus ใช้ภาพฉายบนผนังและพื้น (Immersive) เปลี่ยนบรรยากาศห้องให้เข้ากับธีมสินค้าในช่วงเปิดตัวได้ เป็นบริการเพิ่ม คุยกับทีมเรื่องทำไฟล์ภาพได้
ห้องเตรียมตัวและเดินทาง
มีห้อง Cabaret ใน The Circus สำหรับผู้บริหารหรือพรีเซนเตอร์เตรียมตัว มีโต๊ะแต่งหน้า ราวแขวนผ้า และห้องน้ำในตัว ส่วนการเดินทาง G Village อยู่ใกล้ MRT ลาดพร้าว และมีที่จอดรถ 100 คัน
คำถามที่พบบ่อย
เอารถเข้าไปในห้องได้ไหม?
ได้ ส่งขนาดรถให้ทีมตรวจทางเข้าก่อน
ถ่ายทอดสดงานเปิดตัวได้ไหม?
ได้ แจ้งทีมล่วงหน้า เป็นบริการเพิ่ม
มีห้องให้ผู้บริหารหรือพรีเซนเตอร์เตรียมตัวไหม?
มี Cabaret ใน The Circus แจ้งตอนจอง
สรุปและขั้นตอนถัดไป
งานเปิดตัวสินค้าที่ออกมาดีเริ่มจากวางเวที ภาพ แสง และมุมถ่ายของสื่อไปพร้อมกัน ไล่เช็กลิสต์ 8 ข้อให้ครบ ส่วนสินค้าชิ้นใหญ่หรือรถก็เช็กขนาดห้องและทางเข้าเพิ่ม ที่เหลือเรื่องผังและบริการเสริม ทีมช่วยดูให้ได้ ราคาพื้นที่ดูที่หน้าราคา ถ้างานเป็นสัมมนาหรือประชุมบริษัท อ่านต่อที่ จัดสัมมนาบริษัท เลือกห้องยังไง
ส่งวันงาน จำนวนแขก และสินค้าที่จะเปิดตัวมาทาง LINE ทีมจะช่วยดูผังและทางเข้าให้