บทความ · งานปีใหม่บริษัท

จัดงานปีใหม่บริษัท เช็กลิสต์ 8 ข้อ พร้อมไอเดียธีมที่ทำได้จริง

G Village BKk · ลาดพร้าว 18

ได้งานจัดปีใหม่บริษัทมา แต่ยังไม่รู้จะเริ่มตรงไหน แนะนำให้เริ่มเตรียมล่วงหน้าประมาณ 1–2 เดือน เพราะช่วงปีใหม่คิวสถานที่เต็มเร็ว แล้วไล่เช็กลิสต์ 8 ข้อให้ครบ หน้านี้รวมสิ่งที่ต้องเตรียม พร้อมไอเดียธีมที่เคยจัดจริงที่ G Village BKk ให้หยิบไปปรับใช้ได้เลย

เช็กลิสต์ 8 ข้อก่อนเริ่มจัด

1. จำนวนคน และนั่งโต๊ะหรือยืน

ตัวเลขนี้ตัดสินเกือบทุกอย่างตั้งแต่ขนาดห้องจนถึงปริมาณอาหาร เคาะจำนวนแขกและรูปแบบงาน (นั่งโต๊ะหรือยืน) ให้ชัดก่อน แล้วค่อยเลือกสถานที่

2. วันและช่วงเวลา

ล็อกวันให้ไว เพราะช่วงปีใหม่คิวสถานที่เต็มเร็ว กำหนดด้วยว่างานเริ่มและเลิกกี่โมง เผื่อเวลาเซ็ตงานและเก็บงานไว้ด้วย

3. งบ แยกเป็นค่าสถานที่ อาหาร และกิจกรรม

ตั้งงบเป็นก้อน ๆ จะคุมง่ายกว่าคิดรวม แยกอย่างน้อยเป็นค่าสถานที่ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม และค่ากิจกรรม (ของรางวัล ดนตรี การตกแต่ง) จากนั้นค่อยจัดลำดับว่าส่วนไหนสำคัญกับงานนี้ที่สุด

4. อาหารและเครื่องดื่ม

เลือกรูปแบบให้เข้ากับงาน บุฟเฟต์ โต๊ะจีน หรือค็อกเทล ที่ G Village นำ Catering เข้ามาเองได้ไม่คิดค่านำเข้า และนำเครื่องดื่มเข้ามาได้ตามรูปแบบของงาน ถ้ามีข้อกำหนดเฉพาะแจ้งทีมล่วงหน้า

5. เวที แสง เสียง และจอ

ถ้างานมีช่วงขึ้นเวที มอบรางวัล หรือมีโชว์ เวที เสียง และจอต้องพร้อม บอกไว้ตั้งแต่ต้นว่าอยากได้ระดับไหน ทีมจะได้เลือกห้องและเซ็ตให้ตรงกับงาน

6. กิจกรรมในงาน

เช่น มอบรางวัลพนักงาน จับฉลาก หรือดนตรีสด แต่ละกิจกรรมใช้เวลาและพื้นที่ต่างกัน เรียงลำดับคร่าว ๆ ว่าช่วงไหนทำอะไร จะช่วยวางผังและเวลาได้

7. การเดินทางและที่จอดรถ

เลือกที่ที่พนักงานมาง่าย และเช็กว่าที่จอดรถพอไหม G Village อยู่ใกล้ MRT ลาดพร้าว และมีที่จอดรถ 100 คัน

8. คนถ่ายภาพและวิดีโอ

เก็บภาพงานไว้ใช้สื่อสารภายในหรือลงโซเชียลบริษัท เตรียมทีมถ่ายภาพ/วิดีโอ และบอกไว้ก่อนว่าอยากได้ช็อตแบบไหน

ไอเดียธีมที่ทำได้จริง

ธีมพวกนี้ไม่ใช่ไอเดียลอย ๆ แต่เคยจัดจริงมาแล้วที่ G Village หยิบไปปรับให้เข้ากับสไตล์บริษัทได้เลย

• แต่งชุดหรือคอสตูมทั้งงาน — มีห้องแต่งตัวให้พนักงานเปลี่ยนชุดหน้างาน
• ปาร์ตี้สนามหญ้าฟีลบ้าน — ที่ Life House พร้อมไฟสตริง เหมาะกับงานหัวค่ำสบาย ๆ
• ดนตรีสดกับฟลอร์เต้น — สำหรับงานที่อยากให้พนักงานได้สนุกเต็มที่
• ภาพฉาย Immersive — เปลี่ยนบรรยากาศห้องจากช่วงพูดคุยเข้าสู่ช่วงฉลองได้ในงานเดียว
• Town Hall ช่วงบ่าย ต่อปาร์ตี้ช่วงค่ำ — รวมงานประชุมประจำปีกับงานเลี้ยงในวันเดียว

จะให้ใครช่วยจัด

เลือกได้ตามความพร้อมของทีมคุณ ถ้าบริษัท มีออร์แกไนเซอร์อยู่แล้ว เข้ามาทำงานร่วมกันในพื้นที่ได้เลย คุยกับทีม G Village ว่าอยากให้ช่วยส่วนไหนเพิ่ม เช่น ผังห้อง เวที จอ หรือไมค์

ถ้า ยังไม่มีทีมจัดงาน หรืออยากให้ดูแลให้จบในที่เดียว G Village รับจัดงานบริษัทแบบ One Stop Service ได้ คุยกับทีมว่าอยากให้ช่วยถึงขั้นไหน แล้ววางงานให้ตามโจทย์และงบที่มี ส่วนพร็อพและอุปกรณ์เฉพาะงานจะดูเป็นงาน ๆ ไปตามรูปแบบที่ตกลงกัน

คำถามที่พบบ่อย

สรุปและขั้นตอนถัดไป

จัดงานปีใหม่บริษัทให้ลงตัวเริ่มจากเคาะจำนวนคน วัน และงบ แล้วไล่เช็กลิสต์ที่เหลือ ส่วนธีมเลือกจากที่ทำได้จริงแล้วปรับให้เข้ากับสไตล์บริษัท ดูตารางเทียบห้องตามจำนวนแขกได้ที่บทความ “สถานที่จัดงานเลี้ยงบริษัท ลาดพร้าว รองรับ 30–300 คน เลือกห้องตามจำนวนแขก”